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西安会计培训学校:会计人你能记得岗位上的数据吗

录入:西安仁和会计培训学校  时间:2017/8/28
摘要: 企业的财务数据全部在账本或是报表上,保证数据资料完整是财务人员的责任。但是一定记住一部分数据,比如收入、成本、利润、银行借款,以备不时之需。

很多会计都会遇到这样一个情况:前几天刚把报表交给领导,怎么今天领导又要数据了,他自己怎么不查一下,我怎么能记住那么多的数据啊!!会计人应该记住一些财务数据吗?

早上,群里照例你答我问的热闹了起来,蒹葭愤愤地说,“今天抓住几个岗位会计问他们岗位的数据,不让他们去查询,就直接问,一个都答不上来,都要查电脑,哎!这些年轻人都怎么了,都自己天天做的东西,也记不住,硬把自己当成流水线工人了。“

企业的财务数据全部在账本或是报表上,保证数据资料完整是财务人员的责任。但是一定记住一部分数据,比如收入、成本、利润、银行借款,以备不时之需,领导有可能在进行决策的过程中,会在某些数据上征求财务人员的意见,财务人员会根据自己知道的情况,马上提供给领导一些相关数据做参考。小荟也认为这个一个较为负责任的表现,毕竟很多数据都是在财务人员手中整理、计算出来的,即使不能做到过目不忘但也要清楚大概的数据。

有时企业负责人在做某个项目、预算、融资的时候,需要参考一下自己公司的大数据,例如总资产市值,流动资金,净利润、营业额、银行存款、银行借款等等,这样一些公司整体的大数据、基本数据,作为财务人员是应该烂熟于心的。其实,有时候时间很紧迫,也许在企业负责人谈判过程中,或是决策过程中,用到某个数据,商机和领导的耐心都容不得财务人员去取账本来,抉择就在一瞬间。其实,不仅仅是财务人员,很多岗位的数据,有经验的人,都会把一些岗位上的大数据、基本数据牢记在心的。随时准备提供给领导参考。

有相当一部分会员都承认自己记不住一些财务上的数据,只有极小部分人会记住一些销量,收入,利润等比较常用的数据。

作为企业负责人的蒹葭决定以后要时不时去问数据,让所有的财务人员都有这种警惕感。蒹葭认为这个是财务人必备的素养,她对这些数据都很清楚,所以基本不用去查凭证的。而且关键数据更是必须要清楚。因为有些数据的波动对报表有影响,只有持续关注才能在过程中有更好的控制。清楚了数据,才能去了解数据的背后原因,才能更好的做管理分析,这样才有机会把自己从常规核算中,脱离出来。比如成本利润率。

但一些比较细致的数据,例如每个产品的分析,和上年同期比,和预算比。欢哥挺反感:”难道我还能记住每个产品预算时的单价和成本,上年同期的单价和成本啊,我肯定记不住啊。“

一般情况下,很少有人记住所有产品的数据,但是企业主要产品的数据一定要记住,如果这类数据波动会影响企业的生产经营或是业绩。蒹葭所在的软件企业,退税较高,导致成本利润率不到10%,所以要清楚比例才能对新的开票需求做调节。会计人员不清楚数据,都是事后报表出来才知道。这就要求会计人员不仅要做到事后监督,也要做到事前监督。如果财务负责人经常关注这类数据,经常询问,会计人员就会加强对这些数据的监控,防患于未然了。

说实话,一般都是企业领导有要求了,才会去做,没要求,也就没动力了。难道自己会去细化一整套表格,然后每天在那分析吗?站在管理层的角度,要有全局的观念,要随时掌握企业的经营状况,但从一般的记账型的会计角度,是不会去考虑那么多。不过对于财务人员来说,确实需要主动去思考,这样才能让自己有提升,才能让自己格局更大,更开阔,领导不一定专业知识处理的强,但是对数据的把控能力及敏感能力确实要高很多,所以这也是领导为什么能成为领导。作为管理者,询问下属一些数据,可以考察下属的工作能力,以及职业素养和数据的敏感性。作为财务人员如果对领导的提问有问必答、对答如流,相信会在职场上立于不败之地。

数据上账就束之高阁,是要栽跟斗的,不仅是会计。你说呢?

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